人已经走到会议室门口，会议软件可能还在共享屏幕。下一位使用房间的人，或仍留在线上的参会者，还能看到你回到座位后打开的邮件和桌面。结束通话不等于停止共享，有的软件会在你离开房间网络之前继续发画面。
站起来之前看会议窗口，共享是不是已经停止，按钮是否变回可以重新开始的状态。预览小窗里不再是你的桌面。合上笔记本前再看一次系统是否还显示正在共享的提示。确认停止后，再退出会议并取走转接线。
共享是一条单独的状态，挂断声音或走出摄像头范围，不会自动替所有软件关掉画面。画面继续传，是因为软件认为你还在共享。离房前看这一下，是把停止放在离开之前，而不是回到办公室才想起来。
不必为了保险每次都重启电脑或退出账号。看共享状态并按停止就够。也不必永久取消会议软件的屏幕权限，下次正当需要共享时会不方便。只在离开这间会议室时确认已经停，权限可以留着。
离座时按固定顺序做三件小事：停止共享，退出会议，拔下转接线。开头几次可以写在自己的便签上，熟了就不用看。这个顺序比出了门再在手机上找会议链接更直接。
回到座位打开邮件时，会议软件没有仍显示共享中，线上也没有人再说能看到你的桌面，转接线已经取回，就说明停干净了。若提示还在，立即停止共享，再继续别的操作。